Entramos em 2026 com um novo cenário de maturidade e cobranças ao redor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Essa é uma realidade especialmente sensível para empresas de contabilidade, onde o tratamento de dados pessoais e sensíveis é rotina diária. Se a legislação já era um desafio nos primeiros anos, hoje a discussão mudou: não basta mais estar em conformidade de forma superficial, mas sim aplicar ajustes práticos e tornar a proteção de dados parte da cultura operacional.
O cenário atual da LGPD na contabilidade
Infelizmente, grande parte dos escritórios ainda se encontra atrasada no processo de adaptação. Segundo pesquisa recente, 79% dos pequenos escritórios de contabilidade no Brasil estão atrasados em relação à adaptação à LGPD. Essa lacuna revela não apenas riscos jurídicos, mas também uma fragilidade na própria operação e governança dos dados, uma preocupação real para quem busca segurança operacional e previsibilidade nos negócios. Somos constantemente questionados por gestores que querem sair desse percentual e enxergar valor prático neste movimento. Pesquisa aponta o atraso na adaptação.
Governança de dados impacta diretamente a sustentabilidade do negócio.
Entendendo os ajustes práticos necessários para 2026
Ao longo dos anos, acompanhamos de perto a evolução nos controles e adequações exigidas pela LGPD. Se antes era apenas uma discussão sobre consentimento e elaboração de políticas, agora o movimento é pela automação de controles, monitoramento contínuo e integração dessas práticas à rotina contábil. Nossas soluções na Altcom têm focado esse amadurecimento, trazendo para nossos clientes:
- Configuração corporativa robusta de backup e criptografia planejada
- Políticas claras de governança sobre acessos e permissões, controle de identidade e mapeamento de responsabilidades
- Automação de processos para registro e rastreabilidade de tratamento de dados
- Gestão especializada em nuvem integrada a políticas de compliance
- Consultoria próxima e contínua para atualização de riscos e prevenção de incidentes
Esse caminho vai além de documentos: é uma transformação operacional. E ela exige participação ativa da liderança e de toda a equipe desde a definição dos fluxos até a execução diária.
Por que a governança de dados é cada vez mais essencial?
Na prática, a maturidade da governança de dados diferencia quem está preparado para eventuais incidentes daqueles que apenas “cumpriram tabela”. Testamos frequentemente, em diagnósticos com gestores contábeis, como decisões críticas, como uma indisponibilidade em período de fechamento, não podem depender apenas da sorte ou do improviso.
Ambientes maduros funcionam assim:
- As estações seguem padrão técnico validado e atualizado
- Políticas de backup são testadas periodicamente e não apenas configuradas uma única vez
- Acesso à informação é segmentado: cada colaborador vê só o que precisa, com rastreabilidade de alterações
- Planos de contingência são conhecidos e acessíveis pela equipe em caso de falhas
Esse controle se traduz em previsibilidade e tranquilidade. Decisões não são tomadas sob pressão, mas sim em ambiente controlado por dados reais.
Principais dificuldades e como superá-las com tecnologia
Entre os principais desafios, podemos citar:
- Sistemas em nuvem sem governança, risco de backup falho ou ausência de recuperação rápida em incidentes
- Falta de clareza sobre responsabilidades: até onde vai o sistema contábil, onde começa a demanda de estrutura local
- Ausência de métricas e monitoramento: os problemas aparecem apenas quando viram urgências
- Ambientes híbridos sem proteção adequada de rede, facilitando acessos não autorizados
Ao trazer automação e padronização, como em ambientes Microsoft 365 personalizados que implementamos na Altcom, essas barreiras são vencidas na prática: gestores passam a ter controle em tempo real, métricas claras e painéis de acompanhamento. Isso garante resposta rápida e prevenção ao invés de reação.
Como implementar mudanças reais para a LGPD?
Para que a adaptação à LGPD ocorra além do papel, sugerimos seguir uma jornada baseada em validação e revisão contínua:
- Mapeamento dos fluxos de dados Identifique todos os pontos de entrada, processamento, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais em sua contabilidade.
- Definição de políticas e rotinas Crie processos claros para coleta, consentimento, acesso, alteração e eliminação de dados.
- Treinamento da equipe Invista em conscientização para que todos na empresa saibam identificar riscos e reportar incidentes de forma rápida e objetiva.
- Automação e monitoramento Adote ferramentas e sistemas que registrem e alertem sobre movimentações e acessos fora do padrão.
- Avaliação e teste de rotinas Faça simulações, valide backups e revise constantemente o ambiente – a prevenção é parte da operação madura.
Para mais exemplos dessas rotinas, recomendamos nossa publicação sobre sinais de vulnerabilidade digital em contabilidades.
Impacto direto na operação, e como agregar valor real ao cliente
Está claro para nós que a adequação à LGPD não representa só custo ou burocracia. Quando incorporada de forma estruturada, ela pode agregar valor ao próprio serviço oferecido ao cliente. Clientes confiam mais em escritórios que demonstram clareza, seriedade e práticas transparentes para proteção de seus dados. Além disso, cria-se uma cultura interna de prevenção, o que reduz sustos, multas e retrabalho.
Para gestores, a principal vantagem está em criar um ciclo de melhoria contínua. Usar soluções tecnológicas integradas à governança, como políticas de segurança assinadas, monitoramento de acessos e gestão em nuvem, eleva a previsibilidade e o valor percebido pelo cliente.
Políticas claras e responsabilidade: o que o CRC e o CFC recomendam?
Diferentes órgãos do setor já apontam caminhos. O Conselho Regional de Contabilidade destaca a necessidade de revisão profunda dos processos, não só para compliance, mas como parte da governança dos negócios contábeis. E o Conselho Federal de Contabilidade alerta: as rotinas devem ser revisadas para garantir regras claras de coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento dos dados pessoais. Isso só é possível com alinhamento entre tecnologia, processos e pessoas.
Soluções Altcom e maturidade em segurança de dados
Em nossa atuação, a prevenção sempre vem em primeiro lugar. Aplicamos metodologias próprias, como a Altcom 365, que unem prevenção a incidentes, acompanhamento próximo das necessidades de nossos clientes e escuta ativa das equipes. Combinando gestão de TI, segurança da informação e cloud Microsoft 365, conseguimos garantir ambientes seguros, estáveis e preparados para qualquer evento, superando as obrigações mínimas da LGPD e transformando a tecnologia em aliada real do negócio.
Complementando o entendimento das práticas, indicamos a leitura sobre como proteger os dados da sua empresa e as políticas de segurança que evitam perdas empresariais.
Conclusão: agir agora é preservar o futuro da sua contabilidade
O maior risco para escritórios de contabilidade em 2026 não está mais só no desconhecimento da lei, mas na falta de ações práticas e resultados visíveis. Acreditamos que maturidade tecnológica começa, antes de tudo, em validar processos, treinar pessoas e adotar sistemas integrados de monitoramento e resposta. A governança de dados se consolida como prerrogativa para uma contabilidade perene, confiável e pronta para crescer.
Se você busca transformar o cenário do seu escritório, evoluir na governança e sentir segurança real ao se falar em LGPD, conheça mais sobre como a Altcom enxerga a LGPD para empresas e os benefícios dessa abordagem. Estamos prontos para caminhar junto de quem leva a proteção de dados e o futuro da contabilidade a sério.
Perguntas frequentes sobre LGPD na contabilidade
O que é LGPD na contabilidade?
A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados, é a legislação que regula o uso, tratamento e proteção de dados pessoais, afetando diretamente escritórios de contabilidade por lidarem diariamente com informações sensíveis de clientes. Cabe ao setor garantir privacidade, transparência e segurança em todas as rotinas com dados.
Como adaptar minha contabilidade à LGPD?
Adaptar sua contabilidade envolve mapear fluxos de dados, rever processos, investir em políticas claras, conscientizar a equipe e automatizar rotinas de controle. Acompanhamento técnico especializado ajuda a tirar dúvidas e manter o ambiente atualizado.
Quais dados preciso proteger em 2026?
Todos os dados pessoais e sensíveis, como nomes, CPFs, endereços, informações bancárias, relatórios financeiros e documentos digitalizados. Deve-se atentar também para registros de acesso, consentimento e movimentações que possam comprometer privacidade.
Vale a pena investir em consultoria LGPD?
Sim, pois a consultoria acelera o processo de compliance, reduz riscos e aponta melhorias alinhadas à estratégia da empresa. Além disso, garante visão externa para ajustes nos processos e na tecnologia implementada, contribuindo com governança real.
Quais são os erros mais comuns na LGPD?
Os principais erros estão na falta de mapeamento dos dados, inexistência de políticas estruturadas, pouca capacitação da equipe, ausência de automação e despreparo para lidar com incidentes. Achar que sistemas em nuvem são garantia automática de segurança também é um equívoco recorrente.
